POLITIQUE VIE PRIVEE –

HOTMIXMEDIAS

Dernière version mise à jour le : 27/09/2024

GENERALITES

• 1. HOTMIXMEDIAS SARL (ci-après, « HOTMIXMEDIAS ») respecte la vie privée de ses utilisateurs (ci-après, les « Utilisateurs »).
  2. HOTMIXMEDIAS traite les données à caractère personnel qui lui sont transmises conformément à la législation en vigueur, et en particulier au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD »).
  3. Tous les termes utilisés ci-dessous s'entendent au sens de l'article 4 du RGPD
  4. L’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance et accepter les informations ci-dessous et autorise HOTMIXMEDIAS et/ou les prestataires agissant pour son compte à traiter, conformément à ce qui est précisé dans la Politique Vie Privée (ci-après, la « Politique Vie Privée »), les données à caractère personnel qu'il communique sur le Site / les Applications.
  5. La Politique Vie Privée est valable pour toutes les pages hébergées sur le Site Internet www.hotmixradio.com (ci-après, le « Site ») et de son application (ci-après, l’ « Application ») et pour les enregistrements de ce Site / cette Application. Elle n’est pas valable pour les pages hébergées par des tiers auxquelles HOTMIXMEDIAS pourrait renvoyer et dont les politiques de confidentialité peuvent différer. HOTMIXMEDIAS ne peut dès lors être tenue pour responsable des éventuelles données traitées sur ces sites ou par ceux-ci.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

• 1. Le responsable du traitement des données est :

HOTMIXMEDIAS SARL

9, rue des colonnes

75002 Paris

France

N° RCS : 491176798

• 1. Toute question ou demande concernant le traitement de ces données peut être adressée à l'adresse suivante : support@hotmixradio.com.

DONNEES COLLECTEES / TRAITEES

• 1. En remplissant un formulaire sur le Site / l’Application, l’Utilisateur permet notamment à HOTMIXMEDIAS d'enregistrer et de conserver, aux finalités mentionnées au point 4, les informations suivantes :
     • les données d'identification, telles que l’adresse IP et/ou Device ID et/ou advertising ID, le user agent, le nom et prénom, titre de civilité, l'adresse e-mail, la date de naissance, le pays de résidence et le code postal;
     • les informations bancaires nécessaire en cas de commande, telles que les informations relatives à une carte de crédit, les numéros de compte bancaire, IBAN et BIC/SWIFT ;
     • les communications entre l’Utilisateur et HOTMIXMEDIAS ;
  2. L’Utilisateur autorise également HOTMIXMEDIAS à enregistrer et conserver, aux finalités mentionnées au point 4 :
     • les informations transmises volontairement par l’Utilisateur à une fin déterminée dans la Politique Vie Privée, les CGU, la Politique Cookies, sur le Site / l’Application ou sur tout autre support de communication utilisé par HOTMIXMEDIAS ;
     • les informations supplémentaires demandées par HOTMIXMEDIAS à l’Utilisateur afin de l'identifier ou de l’empêcher d’enfreindre l’une des dispositions de la Police de vie privée.
  3. Dans le but de faciliter la navigation sur le Site / l’Application ainsi que d'optimaliser la gestion technique, le Site / les Applications peut/peuvent avoir recours à des « cookies ». Toutes les informations relatives aux « cookies » sont reprises dans la Politique Cookies d’HOTMIXMEDIAS.
  4. Lorsque l’Utilisateur accède au Site / l’Application, les serveurs consultés enregistrent automatiquement certaines données, telles que :
• le type de domaine avec lequel l’Utilisateur se connecte à l'Internet ;
• l'adresse IP attribuée à l’Utilisateur (lors de sa connexion) ;
• Le user agent du au Site / des Applications
• la date et l'heure d'accès au Site / aux Applications et autres données relatives au trafic ;
• les données de localisation ou autre données relatives à la communication ;
• les pages consultées ;
• les radios écoutées par l’Utilisateur ;
• le type de navigateur utilisé ;
• la plate-forme et/ou le système d'exploitation utilisé ;
• le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le Site / l’Application.

FINALITES DU TRAITEMENT

• 1. HOTMIXMEDIAS collecte, enregistre et utilise les données des Utilisateurs de son Site / de l’Application notamment aux fins suivantes:
• pour valider l’inscription d’un Utilisateur en tant que membre ;
• pour répondre aux demandes d’information de l’Utilisateur ;
• pour traiter l’éventuelle commande de l’Utilisateur;
• pour tenir l’Utilisateur informé des publications et activités d’HOTMIXMEDIAS ;
• pour gérer adéquatement les émissions/activités/évènements éventuels auxquelles l’Utilisateur est inscrit.
• pour analyser, adapter et améliorer le contenu du Site / l’Application;
• pour faciliter la mise à disposition et l’utilisation du Site / l’Application ;
• pour personnaliser l’expérience de l’Utilisateur sur le Site / l’Application (ex. publicité,…) ;
• pour les éventuelles actions marketing et promotions ;
• pour organiser la participation aux concours auxquels l’Utilisateur s’est inscrit ;
• pour toutes autres fins pour lesquelles l’Utilisateur aurait donné son consentement de façon expresse.
  1. La base juridique des traitements de vos données personnelles repose donc sur votre consentement, sur l’exécution de toute requête de votre part, sur notre intérêt légitime pour autant qu’il soit en accord avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux. Nous avons, en effet, un intérêt légitime à vous fournir ces informations et à échanger avec vous, notamment pour répondre à vos demandes ou améliorer nos services. Les traitements de vos données personnelles peuvent aussi se faire sur la base d’obligations légales qui s’imposent au responsable de traitement.

DROITS DE LA PERSONNE CONCERNEE

• 1. Selon la règlementation en matière de traitement de données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose des droits suivants :
• Droit d'accès et de vérification des données : l’Utilisateur peut à tout moment avoir accès aux données que HOTMIXMEDIAS possède sur lui ou vérifier s’il est repris dans la base de données d’HOTMIXMEDIAS.
• Droit d'opposition : l’Utilisateur peut à tout moment s'opposer à l'utilisation de ses données basée sur l’ intérêt légitime de HOTMIXMEDIAS. Toutefois, HOTMIXMEDIAS ne pourra pas accéder à la demande de l'Utilisateur s'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur ses intérêts, droits et libertés, ou si le traitement de ses données est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de ses droits en justice.
• Droit de suppression et/ou modification : l’Utilisateur peut à tout moment faire part à HOTMIXMEDIAS des rectifications à apporter aux données le concernant et, le cas échéant, solliciter la suppression de ses données personnelles, à l'exception de celles dont HOTMIXMEDIAS aurait l’obligation légale de conserver.
• Droit de limitation du traitement : l’Utilisateur peut notamment obtenir la limitation du traitement lorsqu’il s’est opposé au traitement, lorsqu’il conteste l’exactitude des données, lorsqu’il estime que le traitement est illicite.
• Droit de portabilité : l’Utilisateur dispose du droit de demander à HOTMIXMEDIAS de transférer ses données à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible pour HOTMIXMEDIAS. Ce droit ne s'applique qu'aux données que l'utilisateur a fournies à HOTMIXMEDIAS et qui sont traitées automatiquement sur la base du contrat ou du consentement..
• Droit au retrait du consentement : l’Utilisateur a le droit de retirer à tout moment son consentement sans qu’il ne puisse être porté atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait.
  1. Afin d’exercer ses droits, l’Utilisateur adresse une demande écrite, accompagnée d'une copie de sa carte d'identité ou de son passeport, au responsable du traitement :
• par e-mail : support@hotmixradio.com.
• par voie postale : HOTMIXMEDIAS, 9, rue des colonnes, 75002 Paris, France
  1. HOTMIXMEDIAS fera alors le nécessaire pour satisfaire à cette demande dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, au vu de la complexité et du nombre de demandes.

DUREE DE CONSERVATION

• 1. HOTMIXMEDIAS conserve les données personnelles des Utilisateurs durant toute la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies et visées au point 4
  2. HOTMIXMEDIAS peut également continuer à détenir des données personnelles concernant l’Utilisateur désinscrit, y compris toute correspondance ou demande d'assistance adressées à HOTMIXMEDIAS, afin de pouvoir répondre à toutes questions ou plaintes qui lui seraient adressées, et afin de se conformer à toutes les lois applicables.

1. COOKIES
   1. Les cookies sont des identifiants alphanumériques que nous transférons sur le disque dur de votre ordinateur/tablette/téléphone portable par le biais de votre navigateur pour permettre aux systèmes de HOTMIXMEDIAS de reconnaître votre navigateur et de nous indiquer comment et quand les pages de notre site sont visitées et par combien de personnes.
   2. Les cookies permettent au site Internet/à l'application de HOTMIXMEDIAS de vous reconnaître. Le site Web/l'Application apprend vos préférences et s'adapte automatiquement à vos souhaits. Les cookies font en sorte que votre visite du site Internet/de l'application soit beaucoup plus rapide et agréable. Les cookies peuvent également aider à évaluer la popularité des pages web ou le temps moyen passé lors de votre visite. Un cookie peut également être utilisé à des fins commerciales. Par exemple, ils peuvent garder trace de vos centres d'intérêt, de sorte que vous ne voyez que des publicités susceptibles de vous intéresser.
   3. Sous réserve de vos choix enregistrés dans votre navigateur, toute navigation sur le Site/Application est susceptible de donner lieu à l'enregistrement de cookies, de balises web, de votre adresse IP, de votre géolocalisation par l'adresse IP, d'informations de connexion et de navigation (URL de renvoi, données publicitaires, statistiques de visites, identifiants de connexion) dans votre terminal, permettant à HOTMIXMEDIAS de reconnaître le navigateur de votre terminal pendant la durée de conservation de ces informations.
   4. HOTMIXMEDIAS recueille des informations sur les pages que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez et les autres actions que vous effectuez lors de votre navigation sur le Site/Application.
   5. Certains cookies anonymes sont déposés lors de la connexion au Site/Application et utilisés par HOTMIXMEDIAS à des fins d'analyse statistique.
   6. Les cookies que nous stockons permettent à HOTMIXMEDIAS :
      • d'établir des statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant le Site Web/Application (rubriques et contenus visités, itinéraires empruntés) permettant à HOTMIXMEDIAS d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de ses services ;
      • d'adapter la présentation de notre Site Internet/Application aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé, etc.) lors de vos visites sur le Site Internet/Application, selon les matériels et logiciels de visualisation ou de lecture dont votre terminal est équipé ;
      • de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur le site Internet/application ou à des services ou informations que vous avez choisis sur le site Internet/application ;
      • de vous permettre d'accéder à des espaces réservés et personnels du Site Internet/Application, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous auriez préalablement communiqués ;
      • de lutter contre la fraude sur Internet (prévention de la fraude au paiement, de l'usurpation d'identité, etc.)
   7. Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que, selon votre choix, des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation des cookies vous soit demandée ponctuellement, avant qu'un cookie ne soit enregistré dans votre terminal.

RECLAMATION AUPRES DE L’AUTORITE DE CONTRÔLE

L’Utilisateur est informé qu’il dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) https://www.cnil.fr/fr/saisir-la-cnil/contacter-la-cnil-standard-et-permanences-telephoniques

SECURITE

• 1. HOTMIXMEDIAS a pris les mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque et afin que les serveurs hébergeant les données personnelles traitées empêchent, dans toute la mesure du possible :
• les accès ou modifications non autorisés à ces données ;
• l'usage inadéquat ou la divulgation de ces données ;
• la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces données.
  1. A cet égard, les employés du HOTMIXMEDIAS qui ont accès à ces données, sont soumis à une obligation stricte de confidentialité. HOTMIXMEDIAS ne saurait toutefois être tenu pour responsable en cas de détournement de ces données par un tiers en dépit des mesures de sécurité adoptées.
  2. Les Utilisateurs s’engagent à ne pas commettre d’agissements qui pourraient être contraires à la présente Politique Vie Privée, aux CGU, à la Politique Cookies ou, de manière générale, à la loi. Les infractions à la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes informatiques et des données qui sont stockées, traitées ou transmises par ces systèmes, ou la tentative de commettre l'une de ces infractions, sont punies par la loi**.**

COMMUNICATION A DES TIERS

• 1. HOTMIXMEDIAS ne communiquera pas vos données personnelles à des tiers dans des conditions autres que celles spécifiées par la Politique Vie Privée, et ce pour atteindre les finalités visés et définis au point 4 ou dans les conditions dans lesquelles la loi l'y oblige.
  2. L’accès aux données, outre celui réservé au responsable de traitement des données et à ses employés comme indiqué au point 8 ci-avant, peut, dans certains cas, être octroyé à certaines catégories de destinataires externes, telles que les fournisseurs de services techniques, les services de messagerie, les fournisseurs d’hébergement, les entreprises informatiques, les conseils juridiques, les services de marketing.
  3. La liste mise à jour de ces destinataires peut être demandée à tout moment au responsable de traitement.
  4. La communication de ces informations aux personnes précitées devra, en toutes circonstances, être limitée à ce qui est strictement nécessaire ou requis par la réglementation applicable.

TRANSFERT VERS UN PAYS NON-MEMBRE DE L’UNION EUROPEENNE

HOTMIXMEDIAS n'opère de transfert de données vers un pays non-membre de l'Union européenne que lorsque ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la législation en vigueur, et en particulier au sens du RGPD pour plus d’informations sur les pays offrant un niveau de protection adéquat,), ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des données par des dispositions contractuelles adaptées.

MISES A JOUR ET MODIFICATIONS DE LA PRIVACY POLICY

Moyennant information aux Utilisateurs par le biais du Site / de l’Application ou de toutes autres façons, HOTMIXMEDIAS peut être amenée à modifier et adapter la Politique Vie Privée, notamment afin de respecter toute nouvelle législation et/ou règlementation applicable, les recommandations de la CNIL en France, les lignes directrices, les recommandations et les bonnes pratiques du Comité européen de la protection des données et les décisions des cours et tribunaux en la matière. Il est recommandé de consulter régulièrement la Politique Vie Privée en se référant à la date de la dernière modification indiquée à l’entête du présent document. Si un Utilisateur s’oppose à toute modification de la Politique Vie Privée, il doit immédiatement cesser d’utiliser le Site / l’Application et pourra demander au responsable de traitement de supprimer ses données personnelles dans le respect des dispositions légales et des conditions indiquées à l’article 5.